Das Thema liegt mir persönlich aber sehr am Herzen, ich habe meine eigenen Erfahrungen mit langanhaltenden Stress gemacht, unzählige Bücher gelesen, Recherchen getätigt, mit Fachleuten diskutiert und vieles ausprobiert.

Dauerhaftes Stressempfinden ist nicht gesund und kann schlimme Folgen haben. Das ist längst kein Geheimnis mehr.

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Was können wir also dagegen tun, um den Stress zu reduzieren?

Das Thema ist viel zu umfangreich, um es in einem Beitrag durchzukauen und wenn du jemand bist, der ständig unter Anspannung steht, wird ein einziger Beitrag auch nichts ändern. Was in diesem Fall nämlich zu tun ist, ist eine Lebensumstellung.

Ich werde, wie bereits erwähnt, einige Beiträge zu diesem Thema schreiben und zwar über die Zusammenhänge mit Ernährung, Bewegung, Entspannung uvm. Du kannst die Tipps gerne umsetzen und schauen, was sich dadurch bei dir verändert.

Heute will ich mich dem Thema Stress & Zeitmanagement widmen. Durch ein miserables Zeitmanagement entsteht nämlich Chaos = Chaos im Kopf = Überforderung = Stress!

Um das zu vermeiden ist es wichtig den Tag einmal genauer durchzuplanen. Es klingt immer so nach Freiheit, wenn jemand davon spricht, dass er einfach so in den Tag hinein lebt. Alles auf sich zukommen zu lassen klingt sehr einfach, ist es aber nicht. Ich glaube, dass nur wenige Menschen für diesen Lifestyle geeignet sind.

Schreib dir mal alles auf, was du in der Woche zu tun hast. Am besten du beginnst du beginnst mit den Aktivitäten, die jede Woche einzuplanen sind (zB. Einkauf, Haushalt…) und widmest dich dann erst den Aufgaben, die aktuell wichtig sind. Wenn du es schwarz auf weiß hast, wirst du einen ganz anderen Bezug dazu haben, denn hier fällt dir vielleicht auf, was du anders machen kannst.

• Klingt das alles vielleicht nach mehr, als es eigentlich ist?
• Kannst du einige Dinge/Aktivitäten zusammenlegen, weil sie zB. auf der gleichen Strecke liegen?
• Ist wirklich alles davon so wichtig, oder kannst du einiges davon abgeben oder sogar von der Liste streichen?

Überleg doch einmal, wofür du gerne mehr Zeit hättest? Gibt es etwas, dass du gerne machen möchtest, aber dir die Zeit dafür fehlt? Würdest du vielleicht gerne mehr Sport machen, öfter ein gutes Buch lesen oder einfach nur mehr entspannen?

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Wir denken viel zu oft problemorientiert. Das sollten wir unbedingt ändern und mehr lösungsorientiert denken. Hier ein paar Beispiele:

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Du möchtest mehr Sport machen:

• Früher aufstehen, eine Runde laufen, Sonnenaufgang und die morgendliche Stille genießen
• Zu Fuß gehen oder mit dem Rad in die Arbeit fahren
• Öfter die Treppe anstelle des Lifts nehmen
• Freunde mal im Motorikpark oder zum Sport treffen, anstatt im Kaffeehaus
• Familienausflüge, wo man wandern kann

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Öfter ein gutes Buch lesen:

• Abends vor dem Schlafen gehen in einem guten Buch lesen, anstatt den Fernseher einzuschalten. Ist auch besser als das Blaulicht und zwar für die Psyche, die Augen und die Haut.
• In der Mittagspause auf einer Parkbank ein paar Seiten lesen und dabei ein paar Sonnenstrahlen erhaschen.
• In der U-Bahn auf dem Weg zur Arbeit oder von der Arbeit nach Hause. Das finden viele Menschen langweilig, dabei lässt sich gerade diese Zeit so gut nutzen.

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Mehr entspannen:

• Öfter lesen oder Sport machen, beides ist entspannend!
• Morgens eine energetische Gesichtsmassage (mit den Handflächen über das Gesicht streichen, mit den Fingern von der Innenseite nach außen streichen, insbesondere auf der Stirn, bei den Schläfen und um die Augen herum ist das sehr entspannend). Du kannst dabei auch deine Pflegeprodukte einmassieren.
• Abends 20 Minuten meditieren.
• Schaumbad nehmen, mit Aromaölen und Kerzen-Deko
• ½ oder 1 Stunde Yoga, Qi Gong, autogenes Training, Jacobsen oder einfach nichts tun
• Atemübungen ( 10 Atemzüge! Ausatmen durch den Mund, Einatmen durch die Nase. Atem beobachten und vorstellen, wie bei jedem Ausatmen Stress und Blockaden den Körper verlassen und bei jedem Einatmen positive, entspannende Energie aufgenommen wird)
• Achtsamkeitsübungen im Büro, bei der Bushaltestelle… einfach nur mal darauf achten, was du siehst ODER hörst. All die Farben oder all die Geräusche. Bei mir funktioniert es am besten mit dem Hören. Ich höre auf alle Geräusche ohne zu bewerten. Dann versuche ich in die Stille hinter den Geräuschen zu hören. Das entspannt ziemlich schnell.
• Mehr Liebe ins Leben bringen! Damit meine ich nicht zwangsläufig Beziehungen, sondern einfach mehr Freude und Liebe für alles was so zu tun ist. Wie oft stehen wir in der Küche und kochen oder putzen die Wohnung, obwohl wir gerade überhaupt keine Lust darauf haben. Wir sollten nicht immer alles so ernst nehmen und als Verpflichtung sehen. Mit guter Musik, dazu singen und tanzen und gleichzeitig zu kochen oder zu putzen macht viel mehr Spaß und dadurch ist es auch entspannender.

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Das klingt alles ganz logisch und einfach. Wenn der Stresslevel aber erst einmal erreicht ist, dann ist man oft nicht im Stande logisch zu denken und man sieht nicht mehr, wie man Freude und Leichtigkeit in seinen Alltag bringt, sondern nur noch Aufgaben, Verantwortung und MÜSSEN.

Notiere dir für deinen Zeitmanagement Plan alle Stunden, die du für Schlafen, Entspannung, Arbeit (Beruf, Haushalt), Hobbies, Sport, soziale Kontakte investierst.

Wo sollten es deiner Meinung nach noch mehr Stunden sein und in welchem Bereich weniger? Versuche ohne darüber zu urteilen einen genauen Blick darauf zu werfen. Es werden sich Lösungen finden.

Du kannst hier auch mit Affirmationen arbeiten. Morgens, wenn du aus dem Bett steigst, einfach mal durchstrecken, lächeln und laut (oder in Gedanken) sagen „Ich entscheide mich für ein Leben in Leichtigkeit“. Eine tolle Methode ist es auch dein Gesicht mit kaltem Wasser zu waschen, dich lächelnd im Spiegel anzuschauen und zu sagen „Der heutige Tag wird richtig geil. Ich bin offen für die kleinen und großen Wunder.“ Du kannst die Sätze gerne ein paar Mal wiederholen.

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Zeitmanagement, der erste und vielleicht wichtigste Tipp, wie du dein Leben entstressen kannst.

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Als ich mich selbstständig gemacht habe, war mir eines klar – mein Zeitmanagement muss besser werden. Es war also eines der ersten Dinge, die ich mir für mein Unternehmen antrainiert habe.
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Es ist wirklich super wichtig die Aufgaben so einzuteilen, dass du in einem angenehmen Tempo die Arbeit erledigen kannst, dabei entspannt bleibst und sogar noch produktiver bist. Am Ende der Woche sollst du dich schließlich immer noch gut und nicht ausgebrannt fühlen und wissen, dass du deine Arbeit erledigt hast.

Das macht auf jeden Fall bessere Laune, wenn du montagmorgens aufstehst und dich auf den Weg zur Arbeit machst, als wenn ein Stapel liegen gebliebener Arbeit auf dich wartet.

Oft ist es einfach zu viel Arbeit die wir uns selbst aufhalsen oder die uns in der Firma aufgehalst wird. In vielen fällen ist es aber auch einfach nur schlechtes Zeitmanagement. In diesem Fall, können die folgenden Tipps hilfreich für dich sein.
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10 ultimative Tipps für ideales Zeitmanagement:

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– Morgenritual und Frühstück:

Das mag jetzt für die Einen ein wenig absurd und unwichtig klingen und für die Anderen das Normalste sein. Aber ich will dir sagen was ich damit meine. Du kennst doch das bestimmt auch, wenn du es morgens wieder einmal total eilig hast und dich abhetzen musst, damit du doch noch pünktlich bist. Wie fängt der Tag damit gefühlsmäßig für dich an? Bestimmt nicht super oder entspannt. Und das kann Auswirkungen darauf haben, wie der restliche Tag für dich verlaufen wird. Wirst du entspannt und produktiv sein oder doch eher unkonzentriert und schlecht gelaunt? Selbst wenn du ein Morgenmuffel bist und nicht früher aufstehen willst, es wird für dich, deine Konzentration und Produktivität bestimmt besser sein, wenn du entspannt frühstückst.
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– To Do Listen erstellen:

Ich nehme mir Freitag vor Feierabend oder Sonntag Nachmittags immer ein paar Minuten Zeit, um die Aufgaben für die kommende Woche festzulegen. Es werden sich im Laufe der Woche noch andere Aufgaben finden, aber das wesentliche sollte notiert sein.
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– Prioritäten setzen:

Bei den To Do Listen ist eines ganz wichtig und zwar Prioritäten zu setzen. Die Dinge, die am wichtigsten sind oder die am wenigsten Spaß machen, die stelle ich an den Anfang und bereite gleich für Montag vor. So habe ich das Schlimmste bzw. das Wichtigste schon am ersten Wochentag hinter mich gebracht.
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– Ziele setzen:

Wichtig ist es auch, dass du dir Ziele für die Woche setzt. Stell dir doch einfach einmal die Fragen: Was will ich in dieser Woche erreichen? Wo will ich hin? Wieviele Menschen will ich mit meiner Arbeit erreichen? Ebenso wichtig, wie die kleinen Wochenziele ist auch ein großes Hauptziel. Um diese zu erreichen kannst du ergänzend auch mit einem Erfolgstagebuch oder Vision Board arbeiten. Wenn du ein Ziel vor Augen hast, fällt dir die Arbeit auf jeden Fall leichter, weil du einen Motivator hast.
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– Störfaktoren minimieren:

Wenn du etwa gerade dabei bist, Firmen-Mails zu beantworten und dich konzentrieren willst, aber ständig das Telefon läutet, dann stelle es doch einfach auf lautlos. Wenn du jetzt denkst “das kann ich doch nicht machen”, dann stelle dir doch folgende Frage: Was wird deinen Kunden lieber sein? Dass du ständig erreichbar bist, aber unkonzentrierte Telefonate führst und halbherzige Mails schreibst oder dass du sie warten lässt, aber dich dann auf den Kunden konzentriest, sowie freundlich und kompetent in deiner Beratung bist? Es gibt natürlich noch mehr Störfaktoren, vor allem im Home Office. Aber es gibt für alles eine Lösung!
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– Aufgaben zu Ende bringen:

Du kannst hier das Beispiel von oben (Störfaktoren minimieren) nehmen. Multitasking mag bewundernswert sein, kann aber ebenso zu Chaos führen. Chaos entsteht aber nicht nur, wenn du Aufgaben gleichzeitig erledigst, sondern auch dann, wenn du eine Aufgabe unterbrichst und dazwischen andere Aufgaben beginnst. Chaos schafft nur noch mehr Chaos, also lieber die Aufgaben zu Ende bringen und nacheinander von der Liste streichen.
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– Ordnung:

Ein passender Übergang, denn das eben erwähnte Chaos breitet sich nicht nur im Kopf aus und führt dazu, dass du dich überfordert und unkonzentriert fühlst, sondern auch auf den Schreibtisch. Wenn auf dem Arbeitsplatz etliche Unterlagen herumliegen, weil du dich im Multitasking versucht hast, dann kostet das Zeit. Das ewige herumkramen und suchen müssen, macht nur noch mehr Arbeit.
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– Unnötige Arbeitsabläufe vermeiden:

Ein unnötiger Arbeitsablauf kann zB. das suchen von Unterlagen im Schreibtisch-Chaos sein. Du solltest die Arbeiten auf deiner To Do Liste so anordnen, dass sie zusammenpassen. Postwege etwa lassen sich gut vor der Mittagspause erledigen. Wichtige Telefonate solltest du nicht zwischen 11:30 und 13:30 einplanen, es sei denn sie sind ausgemacht.
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– Pausen machen:

Nichts macht produktiver und hilft der Konzentration, als regelmäßige Pausen. Dabei solltest du aber nicht einfach nur aufhören zu arbeiten und auf deinem Schreibtischsessel sitzen bleiben, sondern Fenster auf, lüften, ein paar Mal die Hände nach oben nehmen und strecken. Ein paar Übungen für Zwischendurch einplanen oder eine entspannte Kaffeepause machen.
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– Meine 80/20 Regelung:

Ich neige dazu, endlos lange To Do Listen zu schreiben und nehme mir vor, mindestens 80% davon zu schaffen. So fühle ich mich mehr gefordert und angespornt noch mehr Gas zu geben ohne mich dabei zu stressen. Die 80% schaffe ich immer! Schaffe ich aber die gesamte Liste, dann bin ich überglücklich und fühle mich nur noch motivierter für die kommende Woche!

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Ich hoffe, dass dir diese Tipps weiterhelfen. Solltest du noch einen Tipp wissen oder einen meiner Tipps umgesetzt haben, dann würde ich mich über dein Kommentar freuen.

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