Als ich mich selbstständig gemacht habe, war mir eines klar – mein Zeitmanagement muss besser werden. Es war also eines der ersten Dinge, die ich mir für mein Unternehmen antrainiert habe.
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Es ist wirklich super wichtig die Aufgaben so einzuteilen, dass du in einem angenehmen Tempo die Arbeit erledigen kannst, dabei entspannt bleibst und sogar noch produktiver bist. Am Ende der Woche sollst du dich schließlich immer noch gut und nicht ausgebrannt fühlen und wissen, dass du deine Arbeit erledigt hast.

Das macht auf jeden Fall bessere Laune, wenn du montagmorgens aufstehst und dich auf den Weg zur Arbeit machst, als wenn ein Stapel liegen gebliebener Arbeit auf dich wartet.

Oft ist es einfach zu viel Arbeit die wir uns selbst aufhalsen oder die uns in der Firma aufgehalst wird. In vielen fällen ist es aber auch einfach nur schlechtes Zeitmanagement. In diesem Fall, können die folgenden Tipps hilfreich für dich sein.
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10 ultimative Tipps für ideales Zeitmanagement:

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– Morgenritual und Frühstück:

Das mag jetzt für die Einen ein wenig absurd und unwichtig klingen und für die Anderen das Normalste sein. Aber ich will dir sagen was ich damit meine. Du kennst doch das bestimmt auch, wenn du es morgens wieder einmal total eilig hast und dich abhetzen musst, damit du doch noch pünktlich bist. Wie fängt der Tag damit gefühlsmäßig für dich an? Bestimmt nicht super oder entspannt. Und das kann Auswirkungen darauf haben, wie der restliche Tag für dich verlaufen wird. Wirst du entspannt und produktiv sein oder doch eher unkonzentriert und schlecht gelaunt? Selbst wenn du ein Morgenmuffel bist und nicht früher aufstehen willst, es wird für dich, deine Konzentration und Produktivität bestimmt besser sein, wenn du entspannt frühstückst.
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– To Do Listen erstellen:

Ich nehme mir Freitag vor Feierabend oder Sonntag Nachmittags immer ein paar Minuten Zeit, um die Aufgaben für die kommende Woche festzulegen. Es werden sich im Laufe der Woche noch andere Aufgaben finden, aber das wesentliche sollte notiert sein.
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– Prioritäten setzen:

Bei den To Do Listen ist eines ganz wichtig und zwar Prioritäten zu setzen. Die Dinge, die am wichtigsten sind oder die am wenigsten Spaß machen, die stelle ich an den Anfang und bereite gleich für Montag vor. So habe ich das Schlimmste bzw. das Wichtigste schon am ersten Wochentag hinter mich gebracht.
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– Ziele setzen:

Wichtig ist es auch, dass du dir Ziele für die Woche setzt. Stell dir doch einfach einmal die Fragen: Was will ich in dieser Woche erreichen? Wo will ich hin? Wieviele Menschen will ich mit meiner Arbeit erreichen? Ebenso wichtig, wie die kleinen Wochenziele ist auch ein großes Hauptziel. Um diese zu erreichen kannst du ergänzend auch mit einem Erfolgstagebuch oder Vision Board arbeiten. Wenn du ein Ziel vor Augen hast, fällt dir die Arbeit auf jeden Fall leichter, weil du einen Motivator hast.
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– Störfaktoren minimieren:

Wenn du etwa gerade dabei bist, Firmen-Mails zu beantworten und dich konzentrieren willst, aber ständig das Telefon läutet, dann stelle es doch einfach auf lautlos. Wenn du jetzt denkst “das kann ich doch nicht machen”, dann stelle dir doch folgende Frage: Was wird deinen Kunden lieber sein? Dass du ständig erreichbar bist, aber unkonzentrierte Telefonate führst und halbherzige Mails schreibst oder dass du sie warten lässt, aber dich dann auf den Kunden konzentriest, sowie freundlich und kompetent in deiner Beratung bist? Es gibt natürlich noch mehr Störfaktoren, vor allem im Home Office. Aber es gibt für alles eine Lösung!
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– Aufgaben zu Ende bringen:

Du kannst hier das Beispiel von oben (Störfaktoren minimieren) nehmen. Multitasking mag bewundernswert sein, kann aber ebenso zu Chaos führen. Chaos entsteht aber nicht nur, wenn du Aufgaben gleichzeitig erledigst, sondern auch dann, wenn du eine Aufgabe unterbrichst und dazwischen andere Aufgaben beginnst. Chaos schafft nur noch mehr Chaos, also lieber die Aufgaben zu Ende bringen und nacheinander von der Liste streichen.
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– Ordnung:

Ein passender Übergang, denn das eben erwähnte Chaos breitet sich nicht nur im Kopf aus und führt dazu, dass du dich überfordert und unkonzentriert fühlst, sondern auch auf den Schreibtisch. Wenn auf dem Arbeitsplatz etliche Unterlagen herumliegen, weil du dich im Multitasking versucht hast, dann kostet das Zeit. Das ewige herumkramen und suchen müssen, macht nur noch mehr Arbeit.
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– Unnötige Arbeitsabläufe vermeiden:

Ein unnötiger Arbeitsablauf kann zB. das suchen von Unterlagen im Schreibtisch-Chaos sein. Du solltest die Arbeiten auf deiner To Do Liste so anordnen, dass sie zusammenpassen. Postwege etwa lassen sich gut vor der Mittagspause erledigen. Wichtige Telefonate solltest du nicht zwischen 11:30 und 13:30 einplanen, es sei denn sie sind ausgemacht.
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– Pausen machen:

Nichts macht produktiver und hilft der Konzentration, als regelmäßige Pausen. Dabei solltest du aber nicht einfach nur aufhören zu arbeiten und auf deinem Schreibtischsessel sitzen bleiben, sondern Fenster auf, lüften, ein paar Mal die Hände nach oben nehmen und strecken. Ein paar Übungen für Zwischendurch einplanen oder eine entspannte Kaffeepause machen.
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– Meine 80/20 Regelung:

Ich neige dazu, endlos lange To Do Listen zu schreiben und nehme mir vor, mindestens 80% davon zu schaffen. So fühle ich mich mehr gefordert und angespornt noch mehr Gas zu geben ohne mich dabei zu stressen. Die 80% schaffe ich immer! Schaffe ich aber die gesamte Liste, dann bin ich überglücklich und fühle mich nur noch motivierter für die kommende Woche!

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Ich hoffe, dass dir diese Tipps weiterhelfen. Solltest du noch einen Tipp wissen oder einen meiner Tipps umgesetzt haben, dann würde ich mich über dein Kommentar freuen.

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Den Kopf in den Sand stecken war aber noch nie meine Art, deshalb habe ich einen Neuanfang gewagt, mich beruflich komplett verändert und mir Methoden gesucht, die mich beim erreichen meiner Ziele unterstützen. Eine dieser Methoden ist das nutzen eines Vision Boards, die andere Methode ist das führen eines Erfolgstagebuchs.
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Dafür eignet sich ein Erfolgstagebuch

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Wir neigen ja gerne dazu, uns kleiner zu machen als wir sind und unsere Hoppalas eher im Gedächtnis zu behalten, als unsere Erfolge. Um dir einmal alle Erfolge bewusst zu machen, eignet sich ein Erfolgstagebuch.

Ein Erfolgstagebuch kann für wirklich jeden nützlich sein, denn jeder Mensch definiert Erfolg anders. Erfolg bezieht sich in diesem Fall auch nicht auf den Beruf, also nicht nur, sondern auch auf andere Lebensbereiche. Ein Erfolgstagebuch ist also nicht nur für Manager. Diese wissen in der Regel ganz genau, welche Erfolge sie im Leben erzielt haben.

Jemand mit Panikattacken, der vielleicht schon mit sich und seinen Ängsten zu kämpfen hat, wenn er auch nur das Haus verlässt – für solch einen Menschen ist der Weg zur Arbeit oder zum Einkaufen oft schon die schwerste Herausforderung. Für solche Menschen eignet sich ein Erfolgstagebuch ebenso. Dann notiert man alle Situationen wo man sich überwunden hat oder es zumindest versucht hat.

Ist dein Ziel gesünder, fitter oder schlanker zu werden? Dann kannst du jeden Tag notieren was du getan hast um diesen Ziel näher zu kommen, zB. ein gesundes Essen gekocht, joggen gegangen, die Treppe statt dem Lift genommen…

Ein Erfolgstagebuch eignet sich für jeden Menschen der ein Ziel hat und sich mehr mit den positiven Erlebnissen beschäftigen möchte, als mit den negativen. Das Erfolgstagebuch eignet sich für jede Sparte unseres Lebens, in der wir uns am wenigsten zutrauen oder wo wir einfach mehr Erfolge verbuchen möchten.
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So kannst du dein Erfolgstagebuch führen

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Wie der Name schon erahnen lässt, solltest du in diesem Heft oder Buch deine Erfolge notieren. Egal wie klein die Erfolge sind. So lange du eine Situation als erfolgreich gemeistert betrachtest, findet die Story einen Platz in deinem Tagebuch. Das wichtigste, was du beim schreiben eines Erfolgstagebuchs beachten solltest und auch der wesentliche Unterschied zum allseits bekannten Tagebuch ist – Hier ist kein Platz für Negatives!

Versuche wirklich täglich etwas hinein zu schreiben. Du wirst sehen, dass du dich selbst viel eher motivieren kannst um dein Ziel zu erreichen.
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Das bringt ein Erfolgstagebuch

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Wenn du dich täglich mit deinen Erfolgen beschäftigst, dann ändert sich auch dein Mindset. Wer positiv denkt, öffnet sich auch mehr für die schönen Dinge des Lebens und zieht somit positive Situationen an.

Viel zu oft beschäftigen wir uns mit dem Negativen. Wir neigen dazu alles und jeden zu analysieren, Probleme noch mehr zu pushen anstatt sie zu lösen und machen uns Komplexe wegen irgendeinem noch so kleinen Makel an unserem Körper.

Morgens lesen wir schon beim Frühstückskaffee die Zeitung und so fängt unser Tag mit negativem Input an. Mit dem Erfolgstagebuch wirkst du dieser negativen Gedanken- und Nachrichtenflut entgegen.
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Findest du dich in diesem Beitrag wieder?
Was ist deine Meinung zum Thema Erfolgstagebuch?

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• Was ist ein Vision Board überhaupt?
• Wie gestalte ich es?
• Worauf sollte ich achten und was soll so ein Vision Board bewirken?
• Wie nutze ich ein Vision Board?

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Vielleicht hast du noch nichts von so einem Vision Board gehört oder du hast bereits versucht eines zu benutzen, aber es hat nicht funktioniert. In beiden Fällen bist du hier jetzt genau richtig, denn in diesem Beitrag erzähle ich dir alles, was ich zum Thema Vision Board weiß.
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Das ist ein Vision Board

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Ein Vision Board ist eine Tafel, Pinnwand, etc. an der du Ziele festhältst in Form von inspirierenden und motivierenden Bildern, Slogans und Zitaten. Am Besten eignet sich dafür ein großer Papierbogen oder eben eine Pinnwand. Im Grunde spielt es aber keine Rolle, auf welchem Material du deine Ziele anbringst.
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So kannst du dein Vision Board gestalten

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Welche Themen interessieren dich? Willst du erfolgreicher sein, abnehmen, sportlicher werden oder mehr Gelassenheit in dein Leben ziehen? Willst du einen neuen Job oder wünscht du dir eine größere Wohnung? Ein Vision Board kannst du für jedes Ziel, jeden Wunsch anwenden. Du kannst dich auch für mehrere Themen entscheiden. Für den Anfang rate ich allerdings dazu, sich nur auf ein Thema zu konzentrieren.

Wenn du in einer Zeitschrift blätterst oder das Internet nach Bildern durchforstest, die zu deinem Ziel passen und dich sofort ansprechen, dann schneide oder drucke sie aus und hefte sie an dein Vision Board. Eine gute Plattform für die Bildersuche ist auch Pinterest.

Ob das jetzt die „Traumfigur“ ist, das schicke Büro oder jemand der am Strand Yoga praktiziert. Was immer du dir wünscht und wie auch immer du dich fühlen willst, wenn du dieses Ziel erreicht hast, es gibt bestimmt Bilder und Zitate die dafür passen. Du kannst dein Vision Board auch mit Affirmationen ergänzen.
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Worauf solltest du achten

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Achte darauf, dass dein Vision Board auch wirklich das widerspiegelt, was du möchtest und nicht als zugemüllte Fotoleinwand endet. Das Board kann ruhig voll sein, sollte aber immer noch übersichtlich bleiben.
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Das soll so ein Vision Board bewirken

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Ganz klar, es soll dich dabei unterstützen, dein Ziel zu erreichen in dem du es täglich vor Augen hast.
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So kannst du ein Vision Board nutzen

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Bevor du dein Board gestaltest werde dir klar über das, was du dir wünscht. Du kannst dir beim anschauen deiner ausgewählten Bilder auch nochmal folgende Fragen stellen:

„Will ich diese Person wirklich sein?“
„Welche Veränderungen kann das erreichte Ziel für mich bringen?“
„Wie werde ich mich fühlen, wenn ich dieses Ziel erreicht habe?“

Du kannst anschließend noch einmal das Material durchsehen und aussortieren, was vielleicht doch nicht so gut passt. Kleinigkeiten kannst du laufend verändern, aber im großen und ganzen solltest du bei diesem „Konzept“ bleiben. Außerdem kannst du deine Tafel noch mit einem Datum ergänzen, bis wann das Ziel erreicht sein soll.

Das Vision Board kannst du dir täglich ansehen. Denke dabei immer an das Gefühl, dass du haben wirst, wenn dein Ziel erreicht ist.

Unterstützend kannst du auch noch ein Erfolgstagebuch nutzen. Zum Thema Erfolgstagebuch erzähle ich dir in einem anderen Beitrag mehr.
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Nutzt du bereits ein Vision Board? Welche Erfahrungen hast du damit gemacht?
Nutzt du noch kein Vision Board? Welches Ziel würde auf deinem Board die Hauptrolle spielen?

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Als Selbstständiger bist du selbst für dein Einkommen verantwortlich, es gibt keinen voll bezahlten Krankenstand und Urlaub. Du bist auch selbst und vor allem als Einziger für deinen Erfolg verantwortlich. Es gibt allerdings auch zwei Probleme die sich viele Selbstständige aufhalsen ohne dass es notwendig wäre.

Eines dieser Probleme ist gravierend und weit verbreitet, nämlich wenn die Grenzen zwischen Freizeit und Business verschwimmen. Das kann dir aber auch in manchen Berufen als Angestellte oder Arbeiter passieren. Das sollte allerdings nicht so sein, auch wenn dir dein Job wirklich Spaß macht und du das Glück hast mit dem was du liebst dein Geld zu verdienen. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein gutes Zeitmanagement sind wirklich wichtig.

Heute will ich dir aber keine Tipps geben, um besser abschalten zu können oder wieder eine Grenze zwischen Freizeit und Business zu ziehen, sondern mit dir über Problem Nr 2 sprechen.

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Aspekte der Selbstständigkeit und mein eigener Weg

Die positiven Aspekte der Selbstständigkeit überwiegen im Idealfall und alles Negative wirkt wie eine Kleinigkeit, wenn man seine Zeit mit seiner Leidenschaft, seiner Berufung verbringen darf. Viele Menschen sehen in der Selbstständigkeit ihre Freiheit und den Ausbruch aus dem Hamsterrad. Etliche Menschen versuchen ihr Glück und machen sich mit ihren Talenten, ihrem Geschäftssinn und den Drang Erfolg mit Leidenschaft zu kombinieren selbstständig.

Als ich mich 2008 vom Kleinunternehmer zum Ein-Personen-Unternehmen umgemeldet habe, wurde mir vom Amt etwas gesagt: Etliche Selbstständige melden innerhalb der ersten drei Jahre ihr Gewerbe wieder ab und „flüchten“ zurück in ein Angestelltenverhältnis.

Frustrierend, aber kein Hindernis wenn du dich 100% für dein Business entscheidest.

In den ersten zwei Jahren habe ich mich abgemüht, immer wieder dazugelernt, investiert und mein ganzes Erspartes aufgebraucht um mich weiterzubilden, meine Skills auszubauen und in mein kleines Unternehmen zu investieren. Dann ging es ein bisschen bergauf. Dass ich mit meinem Beruf erfolgreich war habe ich erst gemerkt, als sich die Konkurrenz meldete. 2015 wurde mir klar dass mein Business für mich wichtig war, aber es Zeit für etwas Neues ist.

Back to the roots – ich habe mich sozusagen auf meine wahre Leidenschaft konzentriert, die ich schon seit Kindheitstagen ausleben wollte und beschlossen mich wieder dem Schreiben zu widmen und es zu meinem Beruf zu machen. Schon nach einigen Wochen habe ich gemerkt, dass ich in dieser Branche richtig bin. Hier kann ich all meine Interessen verbinden.

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Selbstständigkeit realistisch planen

Klar, wenn man seine Selbstständigkeit plant, dann konzentriert man sich auf all die schönen Dinge. Die Freiheiten die man hat! Dass man selbstbestimmt arbeiten kann usw. Wie viele Aufgaben noch zu erledigen sind, von denen man keine Ahnung hat oder für die man sich nur schwer motivieren kann, daran denkt kaum jemand. Buchhaltung, Steuererklärung, Webdesign (Internetpräsenz), das Bewerben seines Unternehmens, Kommunikation, Verkaufsverhandlungen…

Und jetzt kommen wir endlich zu Problem Nr 2, denn selbstständig zu sein bedeutet viel, aber nicht alles alleine machen zu müssen.

Es ist ein großer Fehler seine ganze Energie für die Dinge aufzuwenden, die dir schwer fallen. Das nimmt dir nämlich auf Dauer auch die Energie und Freude für das was dir eigentlich Spaß macht. Und wenn dir erst einmal die Freude dafür fehlt, dann kannst du den Job auch nur noch halb so gut machen.

Wenn du es dir leisten kannst, dann investiere in einen Buchhalter, Steuerberater, Webdesigner und Co. Das ist überhaupt kein Problem, einfach in Auftrag geben und alles wird erledigt.

Realistischer ist aber die Tatsache, dass du das Geld am Anfang deiner Selbstständigkeit nicht hast, um es in Andere bzw. dein Business zu investieren. Aber es gibt natürlich auch hier eine Lösung, es wäre ja sonst unfair, wenn ich dir das Problem vor Augen führe, aber keine Lösung anbiete.

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Selbstständig aber nicht alleine

Du kannst dir Partner suchen! Was ist dein Talent? Kannst du besonders schöne Fotos machen und hast Ahnung von Bildbearbeitung? Bist du gut im Texte schreiben oder sprudelst du vor Ideen für Werbeslogans? Hast du HTML Kenntnisse oder kennst dich gut mit Social Media aus? Mach dir bewusst welches „Problem“ du am besten lösen kannst und bei welchem „Problem“ du Hilfe brauchst.

Online (Xing, Linkedin, diverse Facebookgruppen, Unternehmerseiten) kannst du dann jemanden Suchen der genau dass anbietet, wo du Hilfe und Unterstützung brauchst. Wenn du beispielsweise einen Buchhalter gefunden hast, der Hilfe beim Aufbau seiner Firmen Online Präsenz braucht und das genau dein Talent ist, dann Frag nach einer Kooperation.

Jeder Selbstständige braucht irgendwo Hilfe und die Meisten sind froh, wenn sie kein Geld dafür ausgeben müssen. Was aber auch sehr interessant und hilfreich ist – bei dieser Form der Kooperation kannst du auch gleich deine Skills erweitern und hast auch eine Referenz.

WIN-WIN-Situation!

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