In Kooperation mit dem Einrichtungsversand Cairo, möchte ich euch heute vom Arbeiten im Home Office erzählen. Welche Vorteile gibt es und welche Nachteile? Welche Fragen solltet ihr euch stellen, um herauszufinden, ob Home Office überhaupt eine Option für euch ist?

Im Home Office zu arbeiten, stellen sich viele unbeschwert und einfach vor. Arbeiten wann man möchte, wie lange man möchte, auf der Couch herumgammelnd mit dem Laptop auf dem Schoss, in der Küche während man nebenbei das Essen am Herd im Auge behält. Aufstehen wann man will, zur Arbeit ohne sich vorher zu stylen oder überhaupt erst den Pyjama gegen ein anständiges Outfit einzutauschen. Diese Vorstellungen haben so einige Menschen, wenn sie an ein Home Office denken.

Nicht nur Selbstständige arbeiten von zu Hause, sondern auch immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Alternative zum Firmenbüro. Im Home Office zu arbeiten hat natürlich einige Vorteile, aber auch sehr viele Nachteile. Zuerst solltet ihr euch von den oben genannten Vorstellungen verabschieden und euch ein paar wichtige Fragen stellen, um herauszufinden, ob ein Home Office für euch geeignet ist.

Arbeitet ihr besser alleine, umgeben von Stille und nach eurem eigenen Rhythmus oder habt ihr gerne jemanden um euch, der euch die Aufgaben zuteilt und euch eventuell motiviert? Braucht ihr Gespräche mit Kollegen, um in den Pausen kurz abschalten zu können? Könnt ihr Prioritäten setzen? Ist euch eine Trennung von Beruf & Privatleben wichtig?

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Home Office Vorteile:

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-) mehr Freizeit, da die Hin- und Heimfahrt wegfällt
-) bessere und individuelle Einteilung eurer Arbeitszeit
-) ihr müsst nie krank zur Arbeit fahren
-) Ihr könnt euren Arbeitsplatz nach Lust und Laune gestalten
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Home Office Nachteile:

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Störfaktor Nr 1 – Ablenkung! Es gibt immer etwas oder jemanden der dich ablenken könnte! Der Nachbar baut um und macht Bohr-Lärm. Die Kinder eines anderen Nachbarn liegen sich wieder einmal lautstark in den Haaren. Manchmal kann der Lärm von Nachbarn und der Straßenlärm wesentlich lauter sein, als jedes Großraumbüro. Aber nicht nur Lärm kann dich ablenken. Auch der innere Schweinehund, der lieber eine Folge Baywatch gucken möchte, als vor dem PC zu sitzen oder der eigene Putzfimmel, der einen dreckigen Badezimmerspiegel störender findet, als liegengebliebene Arbeit.

Störfaktor Nr 2 – schlechtes Zeitmanagement! Vor allem beim Home Office sind geregelte Zeiten wichtig. Das muss nicht bedeuten, dass täglich von 8 bis 16 Uhr gearbeitet werden muss, aber ein Zeitplan für die ganze Woche kann schon sehr hilfreich sein. Ich rate aber nicht nur zu einem Zeitplan, sondern auch zu einem Arbeits- und Prioritäten-Plan. Welche Arbeit muss zuerst erledigt werden? Welche Arbeit bedarf die meiste Aufmerksamkeit, Zeit und Konzentration? Fragen über Fragen! Je mehr solcher Fragen ihr beantworten könnt, desto fokussierter und effizienter könnt ihr arbeiten. Ich arbeite, ganz old school, mit einer Pinnwand. Auf dieser sind nicht nur die nächsten Schritte vermerkt, sondern auch Inspirationen (zB. ein Stichwort zu einem Blogpost).

Störfaktor Nr 3 – das eigene Wohlbefinden! Im Home Office darf man sich ein bisschen mehr nach seinen eigenen Bedürfnissen richten. Ihr solltet aber nicht ständig zum Kühlschrank rennen, wenn euch danach ist. Keine Einkäufe oder faule Stunden in der Hängematte, wenn ihr diese nicht eingeplant habt. Die Arbeit aufzuschieben, weil einem gerade nicht wohl ist, dazu neigen ebenfalls viele die im Home Office arbeiten. Klar, wenn ihr krank seid, dann ist ein arbeitsfreier Tag sicherlich sinnvoll. Allerdings neigt man ohne Chef und Kollegin, die einem im Nacken sitzen und die man auch nicht hängen lassen möchte, wegen Kleinigkeiten schon die Arbeit ausfallen zu lassen.

Was ebenfalls sehr wichtig ist und nicht ignoriert werden sollte – das Styling! Auch wenn ihr in den eigenen vier Wänden bleibt würde ich von arbeiten im Pyjama, Jogginghosen und ungepflegten Haaren abraten. Die meisten Home Office Jobs haben zumindest Mail oder Telefonkontakt zu Kooperationspartnern, Kollegen aus der Branche etc. Meine Mama hat mir schon in der Jugend gesagt „Wenn du berufliche Telefonate führst dann lächle, denn das merkt der Gesprächspartner, auch wenn er dich nicht sieht“! Diesen Spruch bzw. Tipp gebe ich gerne weiter. Mir ist ein anständiges Outfit, gepflegte Haare und ein bisschen Make Up sehr wichtig, denn damit fühle ich mich auch besser und erfolgreicher. Wenn ihr euch selbst besser fühlt, dann strahlt ihr das auch aus.

Zum Arbeiten im Home Office ist aber nicht nur wichtig, wie du damit umgehst, sondern auch das Equipment spielt eine große Rolle.
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4 wichtige Dinge, die du für ein ideales Home Office brauchst

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1) Einen anständigen Schreibtisch! Dieser muss nicht zwingend groß oder besonders schön sein, sondern sollte in erster Linie bequem sein und Platz für alle notwendigen Tools bieten. Erst nach dem Bequemlichkeitsfaktor wird die Optik wichtig. Je schöner ihr euer Büro oder den kleinen Arbeitsbereich gestaltet, desto wohler werdet ihr euch dort fühlen und demnach auch effizienter und motivierter arbeiten.

2) Schreibtischsessel!!! Nichts ist so wichtig, wie ein bequemer Schreibtischsessel. Die Lehne sollte etwas höher sein, so fällt das gerade sitzen viel leichter. Auch Armlehnen finde ich wichtig, damit man die Hände zwischendurch auch mal nicht am Schreibtisch abstützen oder auflegen muss.

3) Etwas, dass immer wieder unterschätzt wird, ist die Beleuchtung! Wer gerne Abends vor dem PC arbeitet, sitzt oftmals in einem finsteren Zimmer. Das lesen von Notizen wird anstrengender und der Laptop Bildschirm blendet. Ich weiß aber wie das ist, wenn man gerade total kreativ und inspiriert ist und an einem Artikel arbeitet. Man will einfach nicht aufstehen, um das Licht aufzudrehen, weil man fürchtet, dass die Ideen verloren gehen, wenn man sie nicht sofort aufschreibt. Deshalb ist auch eine Schreibtischlampe für mich unverzichtbar.

4) Ebenfalls sehr wichtig ist eine übersichtliche Ablage! Ganz gleich ob es um die Steuererklärung, Richtlinien oder Rechnungen von Kooperationspartnern oder neue Aufträge geht, ein guter Platz für die Ordner ist ein Muss!

Auf der Webseite vom Einrichtungsversand Cairo gibt es jede Menge Büro- und Designermöbel. Besonders interessant fand ich den Schreibtischsessel, die LED Schreibtischleuchte, die Magnettafel und die Auswahl an Schreibtischen. Ganz nebenbei habe ich beim durchstöbern auch einen extrem coolen und stylischen Teppich entdeckt. Auch super, damit die Räder vom Schreibtischsessel nicht den Parkettboden ruinieren.

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Wie gefallen euch die Tipps? Was ist eurer Meinung nach die wichtigste Eigenschaft und das wichtigste Equipment, um im Home Office zu arbeiten?

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Ein Schreibtisch hätte in diesem Fall viel zu viel Platz eingenommen. Aber, WO EIN WILLE, DA EIN WEG!!! und deshalb habe ich mich für eine Bar entschieden. Der Seitenteil hat 5 Ablageplätze die perfekt sind um Boxen, Ordner, Mappen und allgemeines Equipment, wie zB. Stifte, Druckerpapier, Zeitschriften etc. zu verstauen. Auch die neusten Produkte, über die ich erst schreibe und die noch fotografiert werden müssen, haben hier ihren Platz. Ebenso wie mein Kamera-Equipment.

Schreibtisch-Chaos bringt keinen kreativen Input

Auf der Schreibfläche befinden sich Kalender, Laptop und ein kleiner Kaktus (ohne Stacheln). Die Fläche sollte so frei wie möglich sein. Schiebe ich den Laptop auf die Seite habe ich hier sogar noch Platz, um die Produkte in Szene zu setzen und zu fotografieren. Auf einem kleinen Beistelltisch befindet sich der Drucker, der abgesehen von Laptop, Kamera und Smartphone für mich eines der wichtigsten Tools ist.

Inspirierende Ideen speichere ich mir zwar auch gerne bei Pinterest ab, allerdings will ich so etwas auch dann einsehen, wenn ich den Laptop nicht aufgedreht habe. Ich bin da etwas old school und habe Kalender und Pinnwand auch gerne offline in Verwendung.

Für einen übersichtlichen Arbeitsplatz ist eine gute Ablage, freier Platz und nur wenig Deko sehr wichtig. Wenn der Arbeitsplatz angeräumt aussieht, freut es mich ehrlich gesagt nichtmal den Laptop einzuschalten. Kreativen Input bringt das Schreibtisch-Chaos auch nicht.

Die Bar steht neben einer Fensterfront, was einen wunderbaren Lichteinfall gibt, der aber nicht auf den Laptop-Bildschirm trifft. Es blendet und spiegelt also nichts, was sehr wichtig ist, wenn man für mehrere Stunden konzentriert arbeiten möchte. Das Licht eignet sich auch hervorragend für Produktfotos.

Auch meine Fotountergründe kann ich hinter der Bar gut verräumen. Zwischen Wand und Seitenregal stehen mir 2cm für 10 verschiedene Foto-Hintergrund-Papiere zur Verfügung.

Ihr seht also, dass auch ein kleiner Arbeitsplatz bei guter Organisation genug Stauraum und Arbeitsfläche bietet.

Mir ist es sehr wichtig für meinen Arbeitsplatz einen eigenen Bereich zu haben. Auf der Couch oder dem Esstisch kann ich einfach nicht konzentriert arbeiten. Seit ich diesen tollen Arbeitsplatz habe bin ich auch selbst nicht mehr so chaotisch. Ich muss mich immer ein wenig zur Ordnung zwingen, weiß aber, dass es mir damit viel besser geht.

Früher hatte ich Phasen, da war ich so chaotisch, dass ich sogar des öfteren vergessen habe, Zubehör für meine wichtigsten Tools zu besorgen. Meistens war das ausgerechnet die Druckerpatrone oder das Druckerpapier. Der Drucker ist nach dem Kamera-Equipment, Laptop und Smartphone aber mein wichtigstes Arbeitsgerät. Wie bereits oben erwähnt, stehe ich auf Pinnwände ganz old school und benutze gerne To-Do-Listen. Da drucke ich mir am Anfang der Woche Inspirierendes und meine To-Do-Listen aus um alles parat zu haben und um mich den Rest der Woche nur noch auf die Arbeit konzentrieren zu können.

Inspirierende Ideen speichere ich mir zwar auch gerne bei Pinterest ab, allerdings will ich so etwas auch dann einsehen, wenn ich den Laptop nicht eingeschalten habe. Wie gesagt, ich bin da eher old school und will zumindest Kalender und Pinnwand auch offline einsehen können.

Mittlerweile bin ich sehr gut organisiert, weil ich mir für alles Pläne mache. Am letzten Samstag des Monats kontrolliere ich meine Büroutensilien. Ja, selbst das ist in meinem Kalender vermerkt! Merke ich, dass es mir an irgendetwas fehlt oder etwas zu neige geht, bestelle ich es sofort online. Druckerpapier hat eigentlich kaum noch eine Chance zu Neige zu gehen, denn das stappelt sich in Hülle und Fülle in einer weißen Holzkiste unter dem Drucker. Buntes Papier, Visitenkartenpapier, stärkeres Papier und das Standard-Druckerpapier. Druckerpatronen bestelle ich zum Beispiel gleich im Doppelpack oder in der XL Version bei Tonerpartner. So habe ich die Bestellung gleich erledigt, muss keinen Gedanken mehr daran verschwenden und habe die Patronen zuverlässig nach ein paar Tagen im Haus. Alles was geht bestelle ich Online oder kaufe ich auf Vorrat, wenn ich gerade Mal ohnehin shoppen bin.

Was auf einem gut organisierten Schreibtisch nicht fehlen sollte:

– Kalender
– Collageblöcke
– Stifte und Textmarker
– Boxen, Mappen und Ordner
– Laptop
– Handy Station
– Drucker (inkl. Druckerpapier und Patronen)
– Kamera (inkl. Aufladegeräte, Speicherkarten…)
– Zeitschriften (für Recherche)

*Dieser Beitrag enthält Werbung für Tonerpartner!
Auf meine persönliche Meinung hat dies keine Auswirkung!

Was sollte eurer Meinung nach auf keinem gut organisierten und übersichtlichen Schreibtisch fehlen?

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